Açılış Bakiyesi Nedir, Nasıl Girilir?

Açılış bakiyesi, bir müşterinin sisteme geçtiğiniz andaki mevcut borcudur. Yeni kayıtlar bunun üzerine işler.

Neden gerekli?

Yeni bir sisteme geçerken eski defterdeki tüm hareketleri tek tek girmek gerekmez — gerekli olan doğru rakamla başlamaktır. Bir müşterinin defterinde otuz satır varsa, o otuz satırın toplamını tek bir açılış bakiyesi olarak yazarsınız. Otuz kayıt yerine bir kayıt.

Nasıl girilir?

Müşteri kartı açılırken açılış bakiyesi alanına bugünkü borç yazılır. Müşteri sayısı fazlaysa Excel şablonu doldurulup topluca aktarılır; isim, telefon ve bakiye kolonlarını doldurmanız yeterlidir.

Eski defteri atmayın

Açılış bakiyesi geçmişin özetidir, dökümü değil. Bir anlaşmazlık çıkarsa ayrıntıyı eski defterden gösterirsiniz. Yeni sistem bugünden ileriyi taşır; eski defter geçmişin kanıtı olarak kalır.

Geçişin tamamı için kağıt defterden dijitale geçiş yazısına bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Açılış bakiyesi girerken geçmiş hareketleri de yazmalı mıyım?

Gerekmez. Bugünkü toplam borcu tek satırda yazmanız yeterlidir; geçmiş ayrıntı için eski defterinizi saklayın.

Çok müşterim var, hepsini tek tek mi gireceğim?

Hayır. Excel şablonuyla isim, telefon ve bakiye kolonlarını doldurup topluca aktarabilirsiniz.

Veresiye ve cari takibini telefondan yönetin

Yürüyen bakiye, WhatsApp ekstre, kartla tahsilat ve gün sonu raporu tek panelde. Kurulum yok, ilk yıl ücretsiz.

1 Yıl Ücretsiz Başla

Diğer Yazılar

Veresiye Defteri Nasıl Tutulur?
Veresiye defterinde asıl sorun unutmak değil, ispatlayamamaktır. Doğru tutulan bir defterin taşıması gereken beş bilgi ve tahsilatı kolaylaştıran düzen.
Esnaf Alacağını Nasıl Tahsil Eder?
Alacak genelde kötü niyetten değil, görünmez olduğu için birikir. Tahsilatı ilişkiyi bozmadan hızlandıran pratik bir düzen.
Excel ile Cari Takip Nerede Tıkanır?
Excel başlangıç için iyidir. Ama müşteri sayısı ve satır sayısı arttıkça beş noktada tıkanır — hangileri olduğunu bilmek geçiş kararını kolaylaştırır.
Kağıt Defterden Dijitale Geçiş: Ne Değişir?
Geçişte en çok sorulan soru şu: eski borçlar ne olacak? Cevabı ve geçişi ilk günden yürüten pratik bir sıra.