Veresiye Programı Seçerken Nelere Bakmalı?

Veresiye ve cari takip programı seçerken en yanıltıcı ölçüt özellik sayısıdır. Uzun listeler etkileyici görünür ama esnafın günde onlarca kez kullandığı ekran bir tanedir: yeni kayıt ekranı. Orada yavaş olan bir program, listesi ne kadar uzun olursa olsun birkaç hafta içinde bırakılır.

Karar verirken işe yarayan altı ölçüt şunlardır.

1. Kayıt kaç dokunuşta bitiyor?

Tezgahta müşteri beklerken kullanacağınız ekran bu. Müşteri seçmek, tutar yazmak ve kaydetmek dışında adım varsa, o adımlar günde yüz kez tekrarlanacak demektir. Deneme sırasında ilk bakacağınız şey bu olmalı: bir veresiye kaydı kaç saniye sürüyor?

2. Veriler kime ait, dışarı çıkarabiliyor musunuz?

Bu, çoğu esnafın kayıt olurken sormadığı ama bir yıl sonra en çok önemsediği sorudur. Programdan ayrılmak istediğinizde müşteri listesi ve bakiyeler elinizde kalmalı. Excel veya PDF olarak dışa aktarım varsa veriniz rehin değildir; yoksa sistemde kalmak zorunda kalırsınız.

Sorulacak soru net: aboneliğim biterse kayıtlarıma ne olur?

3. Telefon ve bilgisayardan aynı anda çalışıyor mu?

Tezgahta telefon, akşam hesap kapatırken bilgisayar kullanmak yaygın bir düzendir. Program tek cihaza kuruluysa bu mümkün olmaz. Ayrıca dükkanda iki kişi çalışıyorsa aynı anda kayıt girebilmek gerekir — tek kullanıcılı sistemler burada tıkanır.

4. Tahsilat tarafında ne veriyor?

Veresiye kaydetmek işin kolay yarısı. Zor olan tahsilattır. Program size sadece rakam gösteriyorsa yarım iş yapıyor demektir. Bakılacaklar: müşteriye hesap dökümü gönderilebiliyor mu, vadesi geçen hesaplar ayrı listeleniyor mu, ödeme için müşteriye bir yol sunuluyor mu.

5. Fiyat şeffaf mı?

"Ücretsiz" ifadesinin ne anlama geldiğini baştan netleştirin. Süreli deneme mi, özellik kısıtlı sürüm mü, yoksa gerçekten belirli bir süre tam kullanım mı? Kredi kartı isteniyorsa süre sonunda otomatik ücretlendirme olup olmadığını sorun. Süre bitiminde ne olacağını bilmeden başlamak, sonradan en çok şikayet edilen konudur.

6. Sizin mesleğinize uyuyor mu?

Kiloyla satış yapıyorsanız gramaj desteği, hizmet satıyorsanız stoksuz kalem, vadeyle çalışıyorsanız çek-senet takibi olmalı. Genel bir program bunların bir kısmını atlar ve o eksik tam da sizin günlük işiniz olabilir. Deneme sürecinde kendi tipik satışınızı baştan sona bir kez kaydedin — eksik varsa orada çıkar.

Denemeden karar vermeyin

Ekran görüntüleri ve özellik listeleri bir programın günlük kullanımda nasıl hissettirdiğini göstermez. Bir hafta gerçek müşterilerinizle kullanmak, en ayrıntılı tanıtım sayfasından daha çok bilgi verir. Bu yüzden kredi kartı istemeyen ve süresi dolduğunda verinizi bırakan sistemleri denemek risksizdir.

CariTakip'te bu altı maddenin nasıl karşılandığını veresiye defteri programı ve ücretsiz kullanım sayfalarında görebilirsiniz.