WhatsApp ile Alacak Hatırlatma Nasıl Yapılır?

Alacak hatırlatmasında en çok kullanılan kanal WhatsApp'tır çünkü hem telefon aramasından daha az rahatsız edicidir hem de yazılı iz bırakır.

Mesajın dili

Kısa, bilgi veren ve talep içermeyen mesaj en çok sonuç alandır. "Hesabınızın dökümü ektedir, kolay gelsin" cümlesi, "borcunuzu ödemeniz gerekiyor" cümlesinden daha etkilidir. Birincisi bilgi, ikincisi baskıdır.

Dökümü mutlaka ekleyin

Sadece rakam yazan mesaj itiraza açıktır. Hangi gün ne alındığını gösteren döküm eklendiğinde konuşma çoğunlukla hiç başlamaz. Ekran görüntüsü almak yerine hazır ekstre göndermek hem daha düzenli görünür hem hızlıdır.

Zamanlama

Mesajı müşterinin ödeme yapabileceği zamana denk getirin: maaşlıda ayın ilk günleri, esnafta hafta sonu kapanışı. Yanlış zamanda gönderilen hatırlatma hem sonuç vermez hem müşteriyi sıkıştırılmış hissettirir.

Ödemeyi kolaylaştırın

Mesajın yanına kartla ödeme bağlantısı eklendiğinde müşteri dükkana uğramadan ödeyebilir. Tahsilatın önündeki engel çoğu zaman niyet değil, pratik zorluktur.

Veresiye defteri programı sayfasında ekstre ve ödeme bağlantısı akışını görebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Hatırlatma mesajı nasıl yazılmalı?

Kısa ve bilgi verir şekilde, talep cümlesi kullanmadan. Dökümü ekleyin; sadece rakam içeren mesaj itiraza açıktır.

Her müşteriye ayrı ayrı mı yazacağım?

Ekstre müşteri kartından üretilip tek tuşla gönderildiği için her müşteriye elle mesaj yazmanız gerekmez.

Veresiye ve cari takibini telefondan yönetin

Yürüyen bakiye, WhatsApp ekstre, kartla tahsilat ve gün sonu raporu tek panelde. Kurulum yok, ilk yıl ücretsiz.

1 Yıl Ücretsiz Başla

Diğer Yazılar

Veresiye Defteri Nasıl Tutulur?
Veresiye defterinde asıl sorun unutmak değil, ispatlayamamaktır. Doğru tutulan bir defterin taşıması gereken beş bilgi ve tahsilatı kolaylaştıran düzen.
Esnaf Alacağını Nasıl Tahsil Eder?
Alacak genelde kötü niyetten değil, görünmez olduğu için birikir. Tahsilatı ilişkiyi bozmadan hızlandıran pratik bir düzen.
Excel ile Cari Takip Nerede Tıkanır?
Excel başlangıç için iyidir. Ama müşteri sayısı ve satır sayısı arttıkça beş noktada tıkanır — hangileri olduğunu bilmek geçiş kararını kolaylaştırır.
Kağıt Defterden Dijitale Geçiş: Ne Değişir?
Geçişte en çok sorulan soru şu: eski borçlar ne olacak? Cevabı ve geçişi ilk günden yürüten pratik bir sıra.