Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Stok sayımı denince akla tüm depoyu bir gecede saymak gelir ve bu yüzden çoğu küçük işletmede hiç yapılmaz. Oysa sayım parça parça yapıldığında hem kolaydır hem daha doğru sonuç verir.

Sayım öncesi

Sayıma başlamadan önce bekleyen giriş ve çıkışları kaydedin. Kaydedilmemiş bir mal girişi varken yapılan sayım, sistemi doğru sanıp yanlış düzeltmeye yol açar.

Grup grup sayın

Tüm ürünleri aynı anda saymak yerine kategori kategori ilerleyin: bu hafta bir grup, gelecek hafta diğeri. Dükkan kapatmadan, sakin saatlerde yapılabilir. Değeri yüksek veya hızlı devreden ürünleri daha sık, yavaş devredenleri yılda bir saymak yeterlidir.

Fark çıkarsa

Fark normaldir; önemli olan büyüklüğü ve tekrar edip etmediğidir. Küçük farklar fire, numune ve ölçüm hatasından çıkar. Aynı üründe sürekli büyük fark çıkıyorsa sebep sayımda değil kayıt alışkanlığındadır: o ürünün satışı düzenli kaydedilmiyor olabilir.

Farkı stok düzeltmesiyle sisteme işleyin ki bir sonraki sayım doğru rakamdan başlasın.

Detay için küçük işletmede stok takibi yazısına bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Stok sayımını dükkanı kapatmadan yapabilir miyim?

Evet. Kategori kategori, sakin saatlerde sayarsanız kapatmanıza gerek kalmaz. Tüm depoyu aynı anda saymak zorunlu değildir.

Sayımda sürekli fark çıkıyorsa ne yapmalıyım?

Aynı üründe tekrarlayan büyük fark, o ürünün satışlarının düzenli kaydedilmediğini gösterir. Sorun sayım sıklığında değil kayıt alışkanlığındadır.

Veresiye ve cari takibini telefondan yönetin

Yürüyen bakiye, WhatsApp ekstre, kartla tahsilat ve gün sonu raporu tek panelde. Kurulum yok, ilk yıl ücretsiz.

1 Yıl Ücretsiz Başla

Diğer Yazılar

Veresiye Defteri Nasıl Tutulur?
Veresiye defterinde asıl sorun unutmak değil, ispatlayamamaktır. Doğru tutulan bir defterin taşıması gereken beş bilgi ve tahsilatı kolaylaştıran düzen.
Esnaf Alacağını Nasıl Tahsil Eder?
Alacak genelde kötü niyetten değil, görünmez olduğu için birikir. Tahsilatı ilişkiyi bozmadan hızlandıran pratik bir düzen.
Excel ile Cari Takip Nerede Tıkanır?
Excel başlangıç için iyidir. Ama müşteri sayısı ve satır sayısı arttıkça beş noktada tıkanır — hangileri olduğunu bilmek geçiş kararını kolaylaştırır.
Kağıt Defterden Dijitale Geçiş: Ne Değişir?
Geçişte en çok sorulan soru şu: eski borçlar ne olacak? Cevabı ve geçişi ilk günden yürüten pratik bir sıra.